Ajustar contenido a impresión - Excel

En algunas oportunidades se nos ha presentado la necesidad de imprimir un archivo Excel, el cual posee un contenido sobredimencionado que no se ajusta bien a nuestra impresión deseada. La solución que les voy a plantear consiste en ajustar un poco la configuración previa antes de imprimir en Office 2010, dejando en claro que no cambia mucho en comparación a Office 2007, me refiero a menú de opciones y configuración para la impresión. Debemos entender que para aprender rápidamente conceptos esenciales de computación es importante abstraerse un poco de la interfaz o estética visual de los programas y enfocarnos en los atributos propios que debe poseer la mayoría de éstos, para poder parametrizar o configurar nuestro entorno de desarrollo. Dicho lo anterior, continuemos con esta nueva entrada en apoyo a ajustar correctamente nuestra impresión. Los pasos a seguir son:

1. Abrir el archivo Excel a imprimir
2. Debemos primeramente seleccionar el contenido a imprimir con nuestro puntero
3. Luego de seleccionar el contenido a imprimir debemos ir al menú superior a la pestaña Archivo y hacer clic en el submenú Imprimir (entiendase como parte del menú y no como el botón para ejecutar la impresión)
4. En la sección Configuración debemos seleccionar en la primera parte Imprimir selección
5. En la segunda parte de Configuración debemos omitirla en este caso
6. En la tercera parte de Configuración debemos seleccionar la orientación que corresponda
7. En la cuarta parte el tipo de hoja que vamos a imprimir, por un tema de dimensión como es en este caso debemos seleccionar Oficio o Legal
8. En la quinta parte de Configuración debemos seleccionar márgenes estrechos o bien omitir en este caso
9. En la sexta parte o último paso, que es el más importante, debemos seleccionar Ajustar hoja en una página

Con estos pasos podemos obtener una buena impresión en Excel. Si lo anterior no resulta como esperaba podemos agregar un paso adicional que igual resulta importante:

10. En la misma sección de Configuración se encuentra el acceso a la opción Configurar página, donde debemos acceder y dirigirnos a la pestaña Márgenes, acceder y tickear en la sección Centrar en la página las dos opciones que se nos presenta (Horizontalmente y verticalmente) y presionar Aceptar (ver Imagen 1).

Imagen 1 - Configuración completa