Me han preguntado mucho sobre cómo poner el número de página (NP en adelante) desde cierta pág. en un informe. Les dejo como se hace en dos caso, el caso común básico y el avanzado.
Caso común básico
Le he llamado así porque es un informe donde el pie de pág. comienza enumerado desde la 2da pág., osea es un informe con portada y que posee índice desde la 2da pág.
1.- Debemos ingresar a la pestaña "Insertar" de Office 2007 o 2010.
2.- En la pestaña debemos hacer click a la opción del menú "Pie de página" y seleccionar a gusto la posición en la cual deseamos insertarlo en el documento.
3.- Nos daremos cuenta que aparece número de pág. desde la primera, para cambiar ésto, debemos tener abierto el PP del documento y se darán cuenta que aparece una nueva pestaña en su menú llamada "Herramienta para encabezado y pie de página (Diseño)" y tickear la casilla "Primera página diferente", con ésto hacemos que el pie de pág. de la primera pág. del documento sea especial o diferente a las demás pág. tanto en el encabezado como en el pie de pág. (lo que se agregue al encabezado o pie de pág. no se replicará en las demás).
4.- Ahora si se dan cuenta la númeración o NP comienza desde la segunda pág. desde 02 y necesitamos que sea 01. Entonces, debemos ir nuevamente a la pestaña "Insertar" donde debemos hacer click a la opción del menú "Número de página" y seleccionar "Formato del número de página", en la nueva ventana que nos aparece debemos buscar la sección "Numeración de páginas" y seleccionar "Iniciar en:" y debemos cambiar el "1" por "0". Con ésto último lo que hacemos es que internamente desde la pág. comienza en cero y por ende la segunda pág. será "1".
Caso avanzado I (Correr el inicio de número de página)
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| Imagen 1 - Salto a página siguiente |
Es el caso en el cual generalmente se posee un índice avanzado y que no necesariamente el NP comienza desde la 2da pág.
En este caso vamos a poner como ejemplo comenzar desde la 5ta pág con NP. Los paso son los mismos que el caso anterior y se debe agregan los siguientes:
5.- Se debe posicionar al final de la primera página del informe con el cursor y debe ir al menú superior Office en la pestaña que se llama "Diseño de página" y seleccionar dentro del grupo "Configurar página" y "Saltos", la opción "Página siguiente" (ver Imagen 1). Seleccionando esta opción va a generar que el NP se mueva a la siguiente página.
Caso avanzado II (Correr el inicio de NP y agregar nuevos número de pág.)
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| Imagen 2 - Formas Cuadro de texto |
Para lograr inserta nuevos NP en las páginas sin número debe:
6.- Insertar por encima de los pie de página (no ingresar al espacio de configuración de pie de pág. dentro de la hoja) un elemento de texto y escribir dentro el número que desee.
Para lograrlo debe ir al ménu superior y abrir la pestaña "Insertar", dentro de la sección "Ilustraciones" ingresar a "Formas" y seleccionar un cuadro de texto (ver Imagen 2). Posicionarse en el espacio deseado y hacer clic para insertarlo y configurarlo.
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